Al trabajar desde casa, es importante sentirse cómodo en el espacio de trabajo. El espacio puede ser apretado y las distracciones pueden ser abundantes, pero una oficina cómoda y atractiva aumentará la productividad y la eficiencia, además de impulsar tu creatividad.
Aquí encontrarás 8 excelentes consejos para mejorar la organización de tu oficina en casa, para hacerte más productivo, mantener el estado de ánimo positivo y recuperar el enfoque que necesitas para producir un trabajo de alta calidad.
Comencemos!
1.- No mezcles el trabajo con la vida personal
Comenzaremos con la punta más evidente, mezclando el trabajo y el placer en un solo lugar. Incluso con la más firme intención de separar a los dos en tu oficina en casa en la etapa inicial, los dos están obligados a mezclarse, ya que tu oficina está en tu casa.
‘No lleve su trabajo a casa’ no aplica para la oficina en casa.
Examinar tu oficina en casa de vez en cuando, puede ayudar a identificar cuánto de tu espacio de trabajo ha sido contaminado de distracciones. Saca tu televisor, consolas de juegos y otras formas de distracción y mantenlos fuera de la vista.
Asegúrate de respetar esa frontera dentro de tu casa donde comienza y termina el trabajo. Mantén ese espacio de trabajo tan distinto de tus otros cuartos como sea posible porque tal diferenciación puede tener un efecto psicológico en cómo tu divides el trabajo y el juego.
2.- Elige muebles apropiados
Por supuesto, lo más importante para estar cómodo en el lugar de trabajo es tener una silla adecuada y un escritorio adecuado. Hay algunas cosas que debes considerar antes de comprar estos artículos.
Una buena silla debe tener apoyabrazos. Los apoyabrazos deben ser lo suficientemente bajos como para que los hombros permanezcan relajados, para que tu codo se doble a un ángulo de 90 grados y para que sus pies queden planos y firmes en el suelo.
¿Qué características debe tener una buena silla de oficina ergonómica?
Hay una serie de cosas que una silla ergonómica debe tener, incluyendo:
Altura del asiento: La altura del asiento de la silla de oficina debe ser fácilmente ajustable. Una palanca de ajuste neumático es la manera más fácil de hacer esto. Lo importante es que el usuario tenga sus pies planos en el piso, con los muslos horizontales y los brazos incluso con la altura del escritorio.
Soporte lumbar: La parte inferior de la espalda en una silla ergonómica es muy importante. La columna lumbar tiene una curva hacia adentro, y sentarse durante largos períodos sin apoyo para esta curva tiende a conducir a la inclinación (que aplana la curva natural) y las cepas de las estructuras en la parte inferior de la columna vertebral. Una silla ergonómica debe tener un ajuste lumbar (tanto de altura y profundidad) por lo que cada usuario puede obtener el ajuste adecuado para apoyar la curva interior de la parte inferior de la espalda.
Respaldo: Si el respaldo está separado del asiento, debe ser ajustable en altura y ángulo. Debe ser capaz de soportar la curva natural de la columna vertebral, una vez más con especial atención al apoyo adecuado de la región lumbar. Si la silla de oficina tiene el asiento y el respaldo juntos como una pieza, el respaldo debe ser ajustable en ángulos delanteros y traseros, con un mecanismo de bloqueo para asegurarlo de ir demasiado atrás una vez que el usuario ha determinado el ángulo apropiado.
Material del asiento: El material en el asiento de la silla de oficina y la espalda debe tener suficiente acolchado para ser cómodo para sentarse durante largos períodos de tiempo.
El escritorio es tan importante como la silla. Así que cuando vayas de compras para un nuevo escritorio o si decides hacer uno personalizado, debes asegurarte de que el escritorio tenga la altura ideal. Puedes, por supuesto, ajustar la altura de tu asiento, pero lo mejor es decidir estas cosas de antemano.
3.- La importancia de una buena iluminación
Idealmente, un espacio de trabajo debe tener un montón de ventanas y luz natural. ¿Por qué? El sol estimula tu estado de ánimo y te hace más productivo. Sin embargo, ya que no siempre es posible, debes obtener suficiente iluminación artificial en el espacio de trabajo para facilitar la lectura, escritura y otras actividades.
A menudo olvidamos la iluminación. ¿Es tu lámpara de escritorio demasiado brillante o demasiado tenue para trabajar con eficacia? ¿Estás recibiendo suficiente luz natural, la mejor especie, del Sol? Para tener eso, asegúrate de que tu espacio de trabajo designado tenga suficientes ventanas o aberturas para dejar entrar la luz del sol.
Las investigaciones científicas han demostrado que las personas se sienten letárgicas durante los meses de invierno debido a la falta de exposición a la luz solar. La exposición puede aumentar tu estado de ánimo y mejorar tus patrones de sueño. En tiempos de clima desfavorables o de largas noches de trabajo, es esencial obtener buena iluminación artificial en tu espacio de trabajo.
Trata de utilizar algunos accesorios de iluminación, y al menos una lámpara de escritorio con exposición directa sobre tu escritorio, lo que facilitará la lectura, escritura y trabajo sobre las pantallas de dispositivos.
Experimenta con diferentes intensidades o tonos de luz para averiguar cuál funciona mejor para ti.
4.- Toma el control del clima
La temperatura en tu oficina también es muy importante. Si hace demasiado calor, afectará tu concentración y si hace demasiado frío, afecta tu productividad. Es necesario ser capaz de regular la temperatura en tu espacio de trabajo a pesar de la temperatura exterior.
Hay maneras de reducir el costo de funcionamiento de un acondicionador de aire si eso es una preocupación para tu presupuesto. También puedes utilizar un climatizador portátil.
Lo importante es lograr crear un ambiente de trabajo en el que te sientas cómodo para pensar, independientemente de la estación del año allí afuera.
5.- Mantenlo organizado
No hay nada peor que un espacio de trabajo desorganizado. Esto puede obstruir tu capacidad de hacer tu trabajo, reducir tu productividad y reducir tu nivel general de comodidad.
Sólo incluye en el escritorio los elementos que realmente necesitas y asegúrate de que son fácilmente accesibles. No estorbes tu espacio de trabajo con objetos decorativos. En su lugar, muéstralos en la pared, frente a tu escritorio, donde podrás verlos.
Creo que todos estamos de acuerdo en que los cables se pueden salir de control rápido y eso es tan molesto. Así que trata de encontrar una manera de organizarlos. Una solución simple puede ser atarlos debajo del escritorio.
Recuerda que la clave para una oficina organizada es la eficiencia, y cuanto más cosas tienes alrededor, más difícil es mantener todo en orden.
La regla general es mantener el escritorio tan despejado como sea posible. Mantener una organización minimalista y un escritorio limpio puede ayudar a tu mente a que no pase de una cosa a otra tan fácilmente.
Te sentirás menos estresado y menos distraído en tu tarea.
6.- Tu tecnología actualizada y fiable
Si vas a estar trabajando en casa la mayor parte del tiempo, tienes que asegurarte de que la tecnología sea tu mejor aliado. ¿Recibes frecuentes errores técnicos con tus dispositivos existentes, como tu computadora, impresora o conexiones? Si lo haces, es una fuente importante de frustración en el trabajo.
Lo más probable es que te estés aferrando a dispositivos antiguos y gadgets porque todavía funcionan y no te resulta económico pagar por una actualización. Bueno, piensa en cuánto tiempo has desperdiciado en su lugar, tratando de solucionarlos, además del “costo en productividad” que has perdido.
¡Y no olvide el efecto negativo que tiene sobre tu estado de ánimo! Los fallos del sistema y la pérdida de datos cerca de una fecha límite importante pueden causar más daño de lo que valen.
Por ejemplo, si eres un diseñador gráfico, pregúntate si un segundo monitor puede ayudar a acelerar las cosas.
7.- Crea un área de descanso
Crear un área de descanso es tan simple como limpiar un área y agregar cosas como un refrigerador, mesas y sillones. Si realmente quieres ser creativo, crea un ambiente con vistas al exterior. Mientras tu (o tu personal) no abusen del privilegio, esta es una gran manera de proporcionar un espacio de trabajo más cómodo.
Crea un espacio para planificar, meditar, reflexionar y diseñar planes épicos. Un lugar agradable para relajarte luego de esa llamada importante con los clientes y en otras ocasiones cuando no necesitas la computadora delante de ti.
8.- Incorpora tu toque personal y tu inspiración
La decoración en sí puede tener un enorme impacto en tu estado de ánimo, así como los muebles. Así que poner un poco de pensamiento en esos dos ayudará a mantener ese estado de ánimo positivo y la energía para trabajar en tus tareas.
Incorporar un cierto estilo o tema para tu oficina en casa que te identifique, asegurará tener un entorno agradable para trabajar.
Puedes incluir cualquier cosa: decoración, plantas, mascotas, fotografías o carteles. Pregúntate qué te inspira y lo mantendrás en marcha. Podría ser su familia, tus hijos, tus metas, tus piezas de arte favorito o incluso el paisaje fuera de tu ventana.
Si necesitas mucha creatividad pensando en tu trabajo, asegúrate de poner en práctica cosas que te ayuden a generar ideas y capturarlas, como un bloc de dibujo para dibujar o capturar ideas que de repente aparecen.
Experimentar es la clave
De alguna manera, una oficina en casa organizada y productiva requiere mucha experimentación y un poco de suerte antes de que puedas hacerlo bien. De repente te encontrarás experimentando con nueva tecnología, organización, procesos y diseños, y balanceándolo todo con tu presupuesto para lograr la oficina perfecta en casa.
Ahora cuéntanos tu: ¿qué tipo de espacio de trabajo te ayuda a mantenerte creativo, productivo e inspirado?
