A menudo, hay ocasiones en las que necesitas firmar o completar un formulario en Microsoft Word o un PDF que has recibido.
Puedes hacer el procedimiento “engorroso” de imprimir el documento, completarlo, firmarlo, escanearlo y luego enviarlo por correo electrónico, pero eso es una molestia para algo que debería ser tan simple.
Afortunadamente, es posible agregar tu firma a estos formularios digitales sin necesidad de realizar todos esos tediosos pasos.
Las 3 opciones principales que trataremos en este post serán las siguientes:
- Escaneando tu firma (por única vez) y guardándola en un archivo imagen que utilizarás todas las veces que sea necesario en el futuro.
- Tomando una foto de tu firma (por única vez) y guardándola en un archivo imagen para futuros usos.
- Escribiendo tu propia firma con el mouse en cualquier documento PDF.
Cómo Insertar una Firma en Microsoft Word?
Opción 1 para Word: Escanea Tu Firma
Para insertar una firma manuscrita en un documento de Word, sigue los pasos a continuación:
- Escanea tu firma con un escáner y expórtela a tu computadora.
- Luego, puedes arrastrar y soltar fácilmente el archivo de imagen en el documento de Word, o hacer clic en (Insertar> Imágenes> Imagen desde archivo) … para ubicar e insertar la firma en Word.
- Cambia el tamaño para que se ajuste al área designada para tu firma y ya está.
¿Qué tan fácil fue eso? Este método también funciona cuando las personas te envían formularios en DOCX o formatos editables similares: se pueden abrir en el editor de documentos que elijas y puedes insertar tu firma como se describe anteriormente.
Opción 2 para Word: Toma una Foto de Tu Firma
Puedes hacerlo en unos pocos pasos de forma fácil y gratis con tu teléfono.
Existe una aplicación muy popular y gratuita para iOS y Android llamada CamScanner.
Si bien es una herramienta que permite escanear cualquier tipo de documento y convertirlo en PDF, también es útil para escanear tu firma para luego insertarla en cualquier documento que necesites firmar.
- Para hacerlo, simplemente haz tu firma en una hoja de papel blanca.
- Abre CamScanner en tu teléfono, toca el botón Cámara y toma una foto de tu firma, preferiblemente en un área bien iluminada.
- Recorta lo capturado según sea necesario y elige el filtro que mejor se adapte a tu imagen.
- En la siguiente pantalla, toca el botón Compartir en la esquina superior derecha para exportar tu firma como PDF o imagen, y envíala a tu correo electrónico o guardándola en la aplicación de almacenamiento en la nube que prefieras.
Cómo Insertar Tu Firma en un Documento PDF?
Si bien Adobe Reader no es el visor de PDF más liviano, es uno de los que cuenta con más funciones y, de hecho, tiene un excelente soporte para firmar documentos de éste tipo.
Otros lectores de PDF de terceros pueden ofrecer esta función, pero generalmente requieren que compres una versión paga antes de usar sus funciones de firma.
Para firmar un documento con Adobe Reader:
- Abre el documento PDF en la aplicación Adobe Acrobat Reader.
- Haz clic en el ícono “Pluma (Firma)”:
- Haz clic en la opción desplegable “Añadir Firma +” para agregar tu firma a Adobe Acrobat Reader.
Puedes crear una firma de tres formas:
Texto: De forma predeterminada, Adobe Reader selecciona “Texto” para que puedas escribir tu nombre y convertirlo en una firma. No se verá como tu firma real, por lo que probablemente no sea lo ideal.
Dibujar: En su lugar, probablemente desees seleccionar “Dibujar” y luego dibujar tu firma con el mouse o una pantalla táctil.
Imagen: También puedes seleccionar “Imagen” si deseas firmar una hoja de papel, escanearla con un escáner y luego agregar tu firma escrita a Adobe Reader. (Sí, esto requiere escaneo, pero solo tienes que hacerlo una sola vez, después de lo cual puedes usar esa firma en cualquier documento que firmes electrónicamente en el futuro).
Después de crear una firma, haz clic en “Aplicar” para aplicarla al documento. Deja marcada la opción “Guardar firma” y podrás agregar rápidamente esta firma en el futuro.
Coloca tu firma donde desees con el mouse y haz clic para aplicarla.
Si eliges guardar tu firma, la encontrarás fácilmente accesible en el menú “Firmar” en el futuro.
Para guardar tu documento PDF firmado, haz clic en Archivo> Guardar y selecciona una ubicación para el archivo.
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